Что за организация, где 40 начальников и один кадровик?

Я, как специалист по работе с персоналом, вообще не поняла прикола в Вашей организации. Любые изменения в графике отпусков оговариваются внутри отдела, а потом согласуются с генеральным директором. Отдел по работе с персоналом только делает приказ по существующему подписанному заявлению. Графики отпусков чаще всего тоже формируются сначала внутри отделов, что бы всем было удобно, поэтому либо Вам на шею сели и поехали, нагрузив дополнительной функцией, либо Вы какой-то всемогущий кадровик, раз от того, как Вы договоритесь, зависит Турция руководства.

Первый раз слышу чтобы руководитель отпрашивался в отпуск у кадровика, а не у генерального или кто там вышестоящий. По мне, игра какая-то по соблюдению ритуалов

А я-то думала, что "важные людишки" не ездят по горящим путёвкам в Турцию))